แอพพลิเคชั่น Whiteboard คือความพยายามที่จะกระตุ้นการทำงานร่วมกันภายในองค์กร มุ่งเน้นในการพัฒนาระบบการทำงาน และความคิดสร้างสรรค์ภายในองค์กร ซึ่งเป็นวิธีคิดที่ไปในทิศทางเดียวกันกับผลิตภัณฑ์ตระกูล Surface อย่างเช่น กระดานอัจฉริยะ Surface Hub หรือ Jamboard ของทางกูเกิ้ลที่เพิ่งเปิดตัวไปไม่นานนี้
การทำงานของแอพพลิเคชั่น Whiteboard นั้นข้องข้างจะหลากหลายไม่ได้จำกัดการใช้งานอยู่แค่กับอุปกรณ์ซีรี่ส์ Surface เท่านั้น แต่จะให้ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Windows 10 หรือ Windows 10 S สามารถจะเข้าถึงการทำงานได้ทันทีเช่นกัน
ในช่วงเปิดตัวนี้ Whiteboard จะใช้งานได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น และคุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของ Microsoft และ เพื่อการทำงานร่วมกันของคนในองค์กร (ซึ่งไม่จำเป็นต้องทำพร้อมกันแบบเรียลไทม์) จำเป็นต้องมีผู้ใช้งานในกลุ่มที่มีบัญชี Office 365 อย่างน้อยหนึ่งคน ทุกอย่างที่ทำงานในกระดานไวท์บอร์ดของคุณจะถูกบันทึกลงในเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ในสหรัฐอเมริกา และอีกไม่นานต่อจากนี้ Microsoft จะทยอยเปิดให้บริการในพื้นที่ต่างๆ ทั่วโลก