Microsoft รองรับฟีเจอร์ Email Alias หรืออีเมลนามแฝง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มอีเมลอีกหนึ่งชื่อ เช่น @outlook.com หรือ @hotmail.com เพื่อใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเดียวกันได้ โดยไม่ต้องสร้างบัญชี Microsoft ใหม่ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนอีเมลหลัก ย้ายออกจากโดเมนเดิม หรือแยกอีเมลสำหรับใช้งานแต่ยังคงใช้ข้อมูลและบริการชุดเดิมทั้งหมด
อีเมล Alias ไม่ได้เป็นบัญชีแยกต่างหาก แต่เป็นชื่อเข้าใช้เพิ่มเติมที่ผูกอยู่กับบัญชี Microsoft เดิม ใช้รหัสผ่านเดียวกัน ใช้การยืนยันตัวตนเดียวกัน และเข้าถึงบริการทั้งหมด เช่น Outlook, OneDrive, Microsoft 365 และ Windows ได้เหมือนกันทุกประการ
ขั้นตอนการสร้างอีเมล Alias ของ Microsoft
- เข้าเว็บไซต์ account.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
- ไปที่เมนู Your info (ข้อมูลของคุณ)
- เลือก “แก้ไขข้อมูลบัญชี” ภายใต้ ข้อมูลบัญชี
- ในส่วน Account aliases คลิก Add email (เพิ่มอีเมล)
- เลือก “สร้างที่อยู่อีเมลใหม่และเพิ่มเป็นชื่อผู้ใช้”
- ตั้งชื่ออีเมลใหม่ และเลือกโดเมน @outlook.com หรือ @hotmail.com
- ยืนยันการสร้างอีเมล ระบบจะเพิ่มอีเมลนี้เข้าเป็น Alias ของบัญชีทันที
การตั้งค่าอีเมล Alias ให้เป็นอีเมลหลัก (Primary alias)
หลังจากสร้างอีเมล Alias แล้ว คุณสามารถตั้งให้อีเมลใหม่นี้เป็นอีเมลหลักสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ได้ ซึ่งเหมาะในกรณีที่ต้องการเลิกใช้โดเมนเดิมหรือเปลี่ยนตัวตนของบัญชี
- ในหน้า Account aliases เลือกอีเมล Alias ที่ต้องการ
- คลิก Make primary (ทำให้เป็นนามแฝงหลัก)
- ออกจากระบบและทดลองลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลใหม่
สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับอีเมล Alias ของ Microsoft
- Alias ทุกอีเมลใช้รหัสผ่านเดียวกันทั้งหมด
- สามารถใช้ Alias ใดก็ได้ในการลงชื่อเข้าใช้บัญชี
- การเปลี่ยนรหัสผ่านหรือเปิด 2FA จะมีผลกับทุก Alias พร้อมกัน
- การลบ Alias จะไม่ลบบัญชี Microsoft แต่จะลบเฉพาะอีเมลชื่อนั้น
โดยสรุป การสร้างอีเมล Alias ของ Microsoft เป็นวิธีที่ปลอดภัยและยืดหยุ่นสำหรับผู้ที่ต้องการใช้อีเมลหลายชื่อกับบัญชีเดียว เหมาะทั้งการย้ายออกจากโดเมนเดิม การเพิ่มอีเมลสำรองสำหรับลงชื่อเข้าใช้ และการจัดการบัญชี Microsoft ให้คล่องตัวมากขึ้นโดยไม่กระทบข้อมูลเดิม