Windows 11 วิธี Copy Paste Cut กดอะไรบ้าง รวมวิธีการคัดลอกและวางทั้งหมดที่ควรรู้

หลากหลายวิธี Copy Paste ใน Windows 11 ที่หลายคนยังไม่ทราบ

Windows 11 มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น หนึ่งในฟีเจอร์พื้นฐานที่ทุกคนใช้งานคือการ Copy และ Paste แต่รู้หรือไม่ว่า Windows 11 มีวิธีการ Copy Paste หลากหลายที่อาจจะยังไม่ค่อยมีใครทราบ? ในบทความนี้ เราจะพาทุกคนไปสำรวจวิธีการเหล่านี้ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น การคัดลอกและวางมีสิ่งต่างๆที่ต้องเรียนรู้ดังต่อไปนี้

การเลือก (Select)

ก่อนเราจะเรียนรู้การคัดลอกและวาง จำเป็นต้องรู้จักการเลือกเสียกอน เพราะการจะคัดลอกและวางได้ จำเป็นต้องเลือกก่อนว่าเราจะคัดลอกส่วนไหน การเลือก (Select) ใน Windows 11 เป็นกระบวนการพื้นฐานที่ผู้ใช้สามารถทำได้เพื่อเน้นข้อความ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ต่างๆ ก่อนทำการคัดลอก ย้าย หรือลบ ซึ่งการเลือกมีหลายวิธีที่ช่วยให้การจัดการไฟล์หรือข้อมูลสะดวกขึ้น เช่น:

1. การเลือกด้วยเมาส์: วิธีที่ใช้กันมากที่สุด เพียงคลิกค้างแล้วลากเมาส์ไปยังจุดที่ต้องการเลือก ไม่ว่าจะเป็นข้อความในเอกสารหรือไฟล์หลายๆ ไฟล์ในโฟลเดอร์
2. การเลือกทั้งหมด (Select All): หากต้องการเลือกทุกอย่างในหน้าเอกสารหรือโฟลเดอร์ สามารถใช้คีย์ลัด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
3. การเลือกแบบหลายรายการ (Multi-Select): เมื่อคุณต้องการเลือกหลายไฟล์ที่ไม่ได้เรียงติดกัน สามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ
4. การเลือกแบบต่อเนื่อง (Shift + Click): ในกรณีที่ต้องการเลือกไฟล์หรือตัวอักษรที่ต่อเนื่องกัน ให้คลิกไฟล์หรือตัวอักษรแรก จากนั้นกด Shift แล้วคลิกไฟล์หรือตัวอักษรสุดท้าย โปรแกรมจะเลือกทุกอย่างระหว่างไฟล์หรือตัวอักษรที่คลิกทั้งสองจุด
5. Shift + ลูกศร ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกในการเลือกข้อความหรือไฟล์ทีละน้อย เพียงกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วใช้ปุ่มลูกศร (ซ้าย, ขวา, ขึ้น, ลง) เพื่อขยายการเลือกทีละตัวอักษรหรือลงไปทีละแถว วิธีนี้เหมาะสำหรับการแก้ไขเอกสารหรือเลือกไฟล์จำนวนมากอย่างมีความแม่นยำ

การตัด (Cut)

การ Cut ใน Windows 11 เป็นกระบวนการที่ใช้ในการย้ายไฟล์ ข้อความ หรือข้อมูลจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง โดยข้อมูลจะถูกลบออกจากตำแหน่งเดิมเมื่อวางที่ใหม่แล้ว การ Cut เหมาะสำหรับการจัดการไฟล์หรือข้อมูลที่ไม่ต้องการเก็บไว้ที่ตำแหน่งเดิมอีกต่อไป วิธีการใช้มีดังนี้

1. คีย์ลัด (Keyboard Shortcut): กด Ctrl + X เพื่อทำการตัดไฟล์หรือข้อความ จากนั้นใช้ Ctrl + V เพื่อวางที่ตำแหน่งใหม่
2. คลิกขวาเมนูคลิกขวา: เลือกไฟล์หรือข้อความ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก Cut แล้วไปที่ตำแหน่งใหม่และคลิกขวาเลือก Paste เพื่อวาง
3. ลากแล้ววาง (Drag and Drop): หากคุณลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์เดียวกันโดยไม่กดปุ่มใดๆ จะเป็นการ Move หรือย้าย ซึ่งมีผลเช่นเดียวกับการ Cut

การใช้ Cut เหมาะกับการย้ายไฟล์ที่ไม่ต้องการเก็บสำเนาไว้ในตำแหน่งเดิม

การคัดลอก (Copy) และการวาง (Paste)

เมื่อเราเลือกข้อความเสร็จเรียบร้อยแล้วอยากจะคัดลอกและวางข้อความ สามารถทำได้หลายวิธีตามความสะดวกโดยวิธีต่างๆดังต่อไปนี้

1. คีย์ลัด (Keyboard Shortcuts)

วิธีที่ง่ายและเร็วที่สุดในการ Copy และ Paste คือการใช้คีย์ลัด เพียงกด

• เลือกข้อความ หรือไฟล์ที่ต้องการ
• Ctrl + C เพื่อคัดลอก
• Ctrl + V เพื่อวาง

สำหรับการคัดลอกไฟล์หรือข้อความ นี่คือวิธีที่หลายคนใช้กันเป็นประจำ

2. เมนูคลิกขวา (Context Menu)

วิธีที่คุ้นเคยอีกอย่างคือการใช้คลิกขวาที่เมาส์ หลังจากเลือกไฟล์หรือข้อความแล้ว ให้คลิกขวาเพื่อและเลือก Show more options  จากนั้นเลือก “Copy” และ “Paste” ตามลำดับ วิธีนี้สะดวกสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้คีย์ลัด

3. Clipboard History

Windows 11 เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่า Clipboard History ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกหลายอย่างได้ในคราวเดียวและเลือกวางในภายหลังได้ เพียงกด

• Windows + V เพื่อเปิด Clipboard History คุณจะเห็นรายการของสิ่งที่คุณคัดลอกไว้ทั้งหมด และสามารถเลือกวางได้ตามต้องการ จำเป็นต้องเปิดการใช้งาน หากไม่ได้เปิดใช้งานในครั้งแรกที่ใช้หลังกด Windwos + V จะมีตัวเลือกให้เปิดใช้งาน (ดังภาพด้านล่าง) หรือจะเข้าไปปิดหรือเปิดได้ที่ Setting > System > Clipboard > เปิด Clipboard History
  

4. Drag and Drop

อีกวิธีที่หลายคนอาจมองข้ามคือการ ลากแล้ววาง (Drag and Drop) เพียงแค่คลิกและลากไฟล์หรือข้อความจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่ง วิธีนี้ใช้งานง่ายโดยเฉพาะกับไฟล์ต่างๆ ที่ต้องย้ายจากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์หนึ่ง การ Drag and Drop มี 2 อย่างที่แตกต่างกันดังนี้

• การย้ายหรือและตัด (Move and Cut): โดยปกติแล้วหากเราคลิกค้างและลากไฟล์ไปยังอีกไฟลเดอร์จะเป็นการย้ายไฟล์หรือการตัดไฟล์นั้นไปไว้อีกที ไฟล์ในตำแหน่งเดิมจะหายไป เหมือนเวลาคุณกด Ctal + X กับข้อความนั้นเอง
• การย้ายและคัดลอก (Move and Copy): หากคุณต้องการที่จะเอาไฟล์ไปอยู่อีกโฟลเดอร์โดยที่ไฟล์ที่เดิมไม่หายไป ให้ทำการกด Ctrl ค้างในขณะที่เลือกและลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นๆ คุณจะเห็นสัญลักษณ์ copy ในขณะ move นั้นเป็นการคัดลอกไฟล์ไม่ใช้การย้าย
  

5. File Explorer Ribbon

ใน Windows 11 File Explorer จะมี Ribbon ด้านบนที่ให้คุณสามารถเลือกไฟล์แล้วคลิกไอคอน Copy, Paste หรือ Cut ได้โดยตรง วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้คีย์ลัดหรือเมาส์มากนัก

6. ใช้ PowerToys เพื่อการคัดลอกขั้นสูง

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงที่ต้องการจัดการกับการคัดลอกข้อมูลได้มากขึ้น ลองใช้ PowerToys ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่เพิ่มฟีเจอร์การคัดลอกต่างๆ เช่นการคัดลอกข้อความจากหน้าต่างที่ไม่สามารถเลือกได้ และอื่นๆ

PowerToys เป็นเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการใช้งาน Windows ให้กับผู้ใช้ระดับสูง ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลายและสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ การใช้งาน PowerToys นั้นง่ายมาก โดยคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

การติดตั้ง PowerToys

• เข้าไปที่เว็บไซต์ GitHub ของ Microsoft PowerToys (Microsoft PowerToys บน Microsoft Store) และดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดของ PowerToys
• หลังจากดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ติดตั้งตามขั้นตอนที่แนะนำ

การเปิดใช้งาน PowerToys

หลังจากติดตั้งแล้ว คุณสามารถเปิด PowerToys ได้โดยการค้นหาใน Start Menu หรือเปิดจากไอคอนที่อยู่ใน Taskbar ซึ่งจะแสดงเป็นไอคอนเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

ฟีเจอร์หลักของ PowerToys

PowerToys มาพร้อมกับฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานใน Windows สะดวกยิ่งขึ้น เช่น

• FancyZones: เป็นเครื่องมือจัดการหน้าต่างที่ช่วยให้คุณแบ่งหน้าจอออกเป็นหลายโซน เพื่อจัดเรียงโปรแกรมที่เปิดอยู่ได้อย่างเป็นระเบียบ ทำให้การทำงานหลายโปรแกรมพร้อมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• PowerToys Run: ฟีเจอร์ที่ช่วยค้นหาและเปิดโปรแกรมหรือไฟล์อย่างรวดเร็ว เพียงกด Alt + Space แล้วพิมพ์ชื่อโปรแกรมหรือไฟล์ที่ต้องการ
• Image Resizer: ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพหลายๆ รูปพร้อมกันได้ง่ายๆ ผ่านเมนูคลิกขวาใน File Explorer
• Keyboard Manager: ฟีเจอร์ที่ให้คุณปรับแต่งคีย์ลัดหรือการทำงานของปุ่มบนแป้นพิมพ์ได้ตามความต้องการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับการใช้คีย์ลัด หรือชอบใช้เมนูบริบท Windows 11 ก็มีวิธีการคัดลอกและวางที่หลากหลายให้คุณเลือกใช้ตามความถนัด หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณพบวิธีที่เหมาะสมกับตัวเองมากขึ้นในการทำงานประจำวัน