หลังจากการตอบรับที่ดีกับบทความวิธีการสมัคร Gmail ไปแล้ว เลยคิดว่าน่าจะมีบทความสอนการใข้งานด้วย สำหรับผู้ใช้มือใหม่ ที่ไม่เคยใช้บริการอีเมลฟรีของ Google นี้ โดยบทความนี้จะสอนการใช้งานพื้นฐานต่างๆที่จำเป็นต้องรู้ เช่น การเปิดอีเมล การส่งอีเมล การตอบกลับ และอื่นๆที่จำเป็น มาเริ่มกันเลยดีกว่า

การเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน Gmail

หลังจากสมัครอีเมลไปแล้ว การจะใช้งาน Gmail หลายคนเลือกค้นหาใน Google “เข้าสู่ระบบ Gmail” เพื่อใช้งาน แต่จริงๆแล้ว Gmail สามารถเข้าสู่ระบบได้ง่ายๆผ่าน URL ที่พิมพ์ไปตรง Address ได้ทันทีหลายช่องทางดังต่อไปนี้

1. gmail.com
2. google.com/gmail
3. mail.google.com
4. google.com/mail
5. accounts.google.com

ทั้งหมดของ URL ด้านบนจะสามารถเข้าใช้งาน Gmail ได้ทั้งหมด โดยลิงค์จะถูก redirect ไปยังลิงค์ https://accounts.google.com ที่เป็น url จัดการบริหารอีเมลทั้งหมด เมื่อเข้าไปแล้วจะเป็นหน้าเข้าสู่ระบบดังภาพด้านล่าง

เมื่อมาดึงหน้าดังกล่าว ให้เราใส่ Gmail ของเราลงไป รูปแบบคือ YounameEmail@gmail.com ใส่ชื่อเต็มๆมี @gmail.com แล้วกด ถัดไป

ในส่วนถัดไปก็ใส่รหัสผ่านลงไป แล้วกดถัดไป

หากหลังเข้าสู่ระบบแล้วเข้าไปในส่วนของ การจัดการบัญชีของ Gmail ให้เลือกเพิ่มเติม แล้เลือก “Gmail” ดังภาพด้านบน คุณจะเข้าสู่ระบบการใช้งาน Gmail ตามปกติดังภาพด้านล่าง

การอ่านอีเมล Gmail

ปกติแล้วเมื่อเราเข้าสู่ระบบจีเมลเรียบร้อยแล้ว จะเป็นในส่วนของ “กล่องจดหมาย” หรือ “Inbox” ทันที ซึ่งทาง Gmail เขาจะแบ่งเป็น 3 โซนตามลักษณะของจดหมายที่ส่งมาให้เราได้แก่ หลัก, โซเชียล และโปรโมชัน โดยกล่องจดหมายทั่วไป

• หลัก – เป็นอีเมลปกติที่เข้ามา จะเป็นอีเมล ที่เราจะอ่านหรือรับจากการส่งแบบปกติ
• โซเชียล – เป็นอีเมล การแจ้งเตือนต่างๆของโซเชียล ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Twitter, หรือ Instagram
• โปรโมชัน – ส่วนใหญ่เป็นอีเมล ส่วนลด เสนอสินค้า หรือพูดง่ายๆก็อีเมลโฆษณานั้นเอง

การอ่านอีเมลก็ทำเพียงง่ายๆเพียงคลิก ในส่วนของ list ต่างๆตามหัวข้อที่เราอยากอ่าน

การส่งอีเมล Gmail

สำหรับการส่งอีเมล เราสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการเลือกที่ไอคอนซ้ายมือ ที่มีเครื่องหมาย + พร้อมคำว่า เขียน ดังภาพด้านล่าง

เมื่อคลิกที่ เขียน จะเป็นหน้าของการสร้างอีเมล เพื่อที่จะเขียน และส่งดังภาพด้านล่าง

ส่วนของ การเขียนจีเมลจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนด้วยกันได้แก่

1. ถึง – ให้ใส่อีเมลปลายทางที่เราจะส่งไป ยกตัวอย่างเช่น contact@modify.in.th (สามารถใส่ได้มากกว่า 1 E-mail Address)
2. เรื่อง – ใส่ชื่อเรื่องสั้นๆ เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าเป็นอีเมลเกี่ยวกับอะไร เช่น ส่งโครงงานวันลอยกระทง, รายงานการประชุม02-10-62 เป็นต้น
3. เนื้อหา – ส่วนนี้จะเป็นรายละเอียดต่างๆของอีเมลฉบับ นี้ โดยส่วนนี้เอง เราสามารถแนบสำเนาต่างๆลงไปได้ในอีเมล อาทิเช่น แนบไฟล์, แนบรูปภาพ, แนบลิงค์

เราใส่รายละเอียดเสร็จแล้วเพียงกดที่ “ส่ง” หรือ “Send” เพียงเท่านี้อีเมลเราก็จะส่งไปเรียบร้อยแล้ว

นี้เป็นการใช้งานจีเมลเบื้องต้น สำหรับการใช้งานในส่วนอื่นๆ จะมีบทความที่เกี่ยวข้องมาให้ได้อ่านสำหรับใครที่สนใจใช้งาน Gmail อย่างละเอียดต่อไป