gmail logo

Gmail วิธีตั้งค่าตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ กำหนดระยะเวลาที่ไม่อยู่ตอบหรือรับอีเมลได้

วิธีตั้งค่าตอบกลับอีเมลอัตโนมัติของ Gmail ทำง่ายๆแค่สองสามคลิก


สำหรับผู้ใช้งานอีเมลในการติดต่องานอยู่เป็นประจำ และอาจมีลูกค้าหรือผู้ติดต่อจำนวนมากติดต่อเข้ามาในแต่ละวัน แต่บางครั้งเราอาจมีภาระกินอื่นๆที่ไม่สามารถอยู่หน้าคอมฯหรืออยู่ในพื้นที่ ที่ไม่สามารถตอบกลับอีเมลหรือรับอีเมลได้ บริการตอบกลับอีเมลแบบอัตโนมัติ จึงถือเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ค่อนข้างมีความสำคัญ ซึ่งทาง Gmail ของ Google ก็มีบริการนี้เอาไว้ให้กับเรา ที่ประสบปัญหาดังกล่าว

gmail

ขั้นตอนการตั้งค่าตอบกลับอีเมล Gmail อัตโนมัติ

  • ให้เข้าไปที่ Gmail เข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
  • ไปที่การตั้งค่าด้านขวามือ เลือกตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด (Settings > See All Settings )
    Settings -> See All Settings
  • ในส่วนของ ทั่วไป > ให้เลื่อนไปดูหัวข้อ   > การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ (General > Vacation Responder) จะอยู่ช่วงล่างสุด
    Vacation Responder Gmail
    จากภาพด้านบนให้เลือกตามนี้
    1. คลิกเลือกที่ “ใช้งานการช่วยตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
    2. วันแรก ให้ใส่วันที่เริ่มการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
    3. วันสุดท้าย ให้เลือกวันที่ต้องการให้ยกเลิกการส่งอีเมลตอบอัตโนมัติ
    4. พิมพ์หัวเรื่องในอีเมล ที่เราจะตอบกลับ
    5. พิมพ์รายละเอียดการตอบกลับ
    6. กดบันถึงการเปลี่ยนแปลง
  • ในหน้า Inbox หรือหน้าแรกของ Gmail เราจะมีแถบสถานะแจ้งเตือนไว้ว่าตอนนี้คุณอยู่ในโหมดตอบกลับอีเมลแบบอัตโนมัติอยู่ หากต้องการตั้งค่าเพิ่มเติมให้กดที่ การตั้งค่าวันหยุด หรือ กดไม่ใช้แล้ว เพื่อยกเลิกการตอบกลับอัตโนมัติ
    Gmail วิธีตั้งค่าตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
  • ส่งการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อได้รับข้อความ หากผู้ส่งคนเดิมส่งข้อความถึงคุณหลายข้อความ ระบบจะส่งการตอบกลับอัตโนมัตินี้ให้ไม่เกิน 1 ครั้งต่อ 4 วัน นี้คือข้อความที่ทาง Gmail บอกรายละเอียดของการตอบกลับอัตโนมัติมันหมายความว่า อีเมลนี้จะส่งกลับ 1 ครั้งเท่านั้น แต่ถ้าเกิน 4 วันไปแล้วก็จะส่งกลับอีกหนึ่งครั้ง นั้นหมายความว่าหากใครส่งมาหาเราบ่อยๆ คนนั้นจะได้อีเมลแค่ 1 ครั้งต่อ 4 วัน
  • เมื่อมีคนส่งหาเราอีเมลของเราก็จะส่งอีเมลกับไปตามที่เรากำหนดไว้ในตอนแรก
    อีเมลตอบกลับอัตโนมัติ Gmail
  • หากต้องการยกเลิกก็สามารถยกเลิกที่หน้า Inbox ได้เลย โดยกดที่ ไม่ใช้แล้ว หรือเข้าไปที่เดิมที่เราตั้งค่าแล้วเลือก ไม่ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
    ไม่ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ

หากใครมีความจำเป็นต้องใช้การตอบกลับอีเมลแบบอัตโนมัติให้ลองนำไปปรับใช้กันดูนะ

About modify 3750 Articles
สามารถนำบทความไปเผยแพร่ได้อย่างอิสระ โดยกล่าวถึงแหล่งที่มา เป็นลิงค์กลับมายังบทความนั้นๆ บทความอาจมีการพิมพ์ตกเรื่องภาษาไปบ้าง ต้องขออภัย พยามจะพิมพ์ผิดให้น้อยที่สุด (ทำเว็บคนเดียวไม่มีคนตรวจทาน) บทความที่สอนเรื่องต่างๆ กรุณาอ่านบทความให้เข้าใจก่อนโพสต์ถาม ติดตรงไหนสามารถถามได้ที่โพสต์นั้นๆ

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.




This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.